В зависимости от новизны образовательных программ (ОП) и наличия их в приложении к действующей лицензии университета во ВГУЭС предусмотрен определенный порядок открытия программ и планирования набора.

Процедура открытия ОП, реализуемых не первый год в рамках действующей лицензии университета и планируемых к реализации в следующем учебном году, представляет собой подготовку паспорта ОП, который подается в Учебно-методическое управление (отдел образовательных программ и стандартов профессионального образования (ООПСПО) в срок до 25 января предыдущего учебного года.

Если ОП открывается впервые, после определенного перерыва или планируется реализация ОП по новому профилю, форме обучения, в ООПСПО подается предложение об открытии ОП в виде служебной записки на имя проректора по УВР. Предложение по открытию новой ОП в следующем учебном году подается в ООПСПО в срок до 30 ноября предыдущего учебного года и рассматривается в установленном порядке. Учебно-методическое управление совместно с центром «Абитуриент», Центром социологических и маркетинговых исследований, Управлением экономики и планирования проводит экспертизу предложения, на основании результатов которой Ученый Совет университета принимает решение об открытии ОП. В случае принятия положительного решения и при условии наличия данной ОП в приложении к действующей лицензии университета, руководитель образовательной программы подает в ООПСПО паспорт ОП.

В случае принятия положительного решения об открытии ОП и при условии отсутствия данной ОП в приложении к действующей лицензии университета программа проходит процедуру лицензирования.

Перечень программ, планируемых к набору, размещается на сайте университета в разделе «Абитуриенту» в срок до 01 февраля.

На основании паспортов ОП Учебно-методическое управление в срок до 15 февраля формирует проект плана набора на следующий учебный год.

Проект плана набора проходит процедуру обсуждения с участием ректората, УМУ, приемной комиссии, руководителей учебных подразделений.

Окончательный план набора утверждается ректором после получения университетом контрольных цифр приема на следующий учебный год.

УМУ размещает план набора на сайте университета в разделе «Абитуриенту»